Schützen Sie Ihr Unternehmen mit dem tell it Hinweisgebersystem

tell it unterstützt Sie dabei, den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes gerecht zu werden.

Frau hält iPad in der Hand. Umliegend werden tell it Funktionen gezeigt.

Das spricht für tell it

Ihre Hinweisgeberplattform - einfach, klar und vertrauensvoll

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen

  • Vertrauenswürdige Plattform, die das neue Hinweisgeberschutzgesetz vollständig erfüllt
  • Unsere Lösung gewährleistet rechtskonforme Meldungen und Schutz für Hinweisgeber
  • Wir setzen auf Fachwissen im Hinweisgeberschutz, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen

Datensicherheit

  • Modernste Verschlüsselungstechnologie für maximale Datensicherheit und Vertraulichkeit
  • Höchster Schutz der Privatsphäre durch fortschrittliche Datenschutzmaßnahmen
  • Wir garantieren sichere Datenspeicherung und -übertragung für Ihre Meldungen

Intuitiv und benutzerfreundlich

  • Einfache Meldungsabgabe, um den Prozess unkompliziert zu gestalten
  • Klare Nutzerführung für eine problemlose Navigation auf unserer Plattform
  • Mit benutzerfreundlichem Design erleichtern wir Ihnen die Nutzung unserer Plattform
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Unsere Sicherheitsstandards im Fokus

Entdecken Sie die umfassenden Sicherheitsmerkmale von tell it für bedenkenlose Meldungen.

DSGVO Zertifikat

DSGVO Konform

Wir halten die strengen Datenschutzstandards der DSGVO ein.

SSL Verschlüsselung

SSL Verschlüsselung

Ihre Daten sind durch modernste SSL-Verschlüsselung geschützt.

Privacy Dragon

Für Sicherheit und Anonymität konzipiert

Keine Namensnennung notwendig

Vertrauliche Meldungen ohne Identitätsenthüllung. Schaffen Sie eine offene Kommunikationskultur, ohne Bedenken.

DSGVO-konform

Datenschutzkonform nach DSGVO. Sichern Sie die Vertraulichkeit Ihrer Unternehmensdaten.

Verschlüsselte Daten

Ihre sensiblen Daten sind durch fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien geschützt. Vertrauliche Informationen bleiben privat.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Unsere Plattform bietet eine intuitive Benutzeroberfläche für ein reibungsloses und effizientes Nutzungserlebnis.

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Das können Sie von tell it erwarten

Sicherheit & Anonymität

Sicherheit & Anonymität

Schützen Sie Hinweisgeber, indem Sie ihnen die anonyme Meldung von Hinweisen ermöglichen. Ein individueller, geschützter und anonymer Login ermöglicht es Hinweisgebern, weiter für Rückfragen zur Verfügung zu stehen.

Fristenmanagement

Fristenmanagement

Nach dem Hinweisgeberschutzgesetz sind dem Hinweisgeber nach festgelegten Zeiträumen Nachrichten zu senden. Mit dem tell it Fristenmanagement informiert Sie das System rechtzeitig über anstehende Fristen.

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Das tell it Hinweisgebersystem ist in mehr als 30 Sprachen verfügbar. Darunter Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und mehr.

Einfache Fallbearbeitung

Einfache Fallbearbeitung

Die Plattform ist einfach und klar gestaltet. Dies ermöglicht dem Bearbeiter die Bearbeitung der Hinweise durch den gesamten Prozess - von der abzugebenden Eingangsmeldung bis hin zum Abschluss des Hinweises.

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Entscheidende Vorteile unserer Hinweisgeberplattform im Vergleich

Physischer BriefkastenInterne AbteilungE-Mail Diensttell it
Vertraulich oder anonym
Kostengünstige Lösung
DSGVO Konform
Sicherheit
Benutzerfreundlichkeit

tell it

  • Vertraulich oder anonym
  • Kostengünstige Lösung
  • DSGVO Konform
  • Sicherheit
  • Benutzerfreundlichkeit

Physischer Briefkasten

  • Vertraulich oder anonym
  • Kostengünstige Lösung
  • DSGVO Konform
  • Sicherheit
  • Benutzerfreundlichkeit

Interne Abteilung

  • Vertraulich oder anonym
  • Kostengünstige Lösung
  • DSGVO Konform
  • Sicherheit
  • Benutzerfreundlichkeit

E-Mail Dienst

  • Vertraulich oder anonym
  • Kostengünstige Lösung
  • DSGVO Konform
  • Sicherheit
  • Benutzerfreundlichkeit

Wissenswertes

Alles was Sie über das Hinweisgeberschutzgesetz wissen müssen.

Ein Team von Geschäftsleuten sitzt an einem großen Holztisch in einem Meeting. Auf dem Tisch liegen Notebooks, Tablets, Notizblöcke, Diagramme und Kaffeebecher. Mehrere Personen machen sich Notizen oder analysieren gemeinsam Daten und Statistiken auf digitalen Geräten. Die Szene vermittelt eine produktive Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Business-Analyse oder Projektplanung.

Kosten-Nutzen-Analyse: Lohnt sich ein Hinweisgebersystem für mein Unternehmen?

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden dazu, eine interne Meldestelle einzurichten. Damit stellt sich vielen die Frage: Wie setze ich das konkret um? Setze ich wirklich auf digitale Meldekanäle? Bringen diese überhaupt einen konkreten Mehrwert – oder ist es nur eine weitere Pflicht im Unternehmensalltag? Und vor allem: Was kostet mich das alles?

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Eine junge Frau mit langen roten Haaren steht lächelnd vor einem Whiteboard. Sie trägt eine ärmellose schwarze Bluse und Jeans, und hat Schmuck an beiden Händen sowie eine Armbanduhr. Ihre Haltung wirkt offen und selbstbewusst, als würde sie gerade präsentieren oder erklären. Ihre Spiegelung ist leicht verschwommen im Whiteboard sichtbar. Der Hintergrund ist schlicht, mit einem Regal im hinteren rechten Bereich.

Aktuelle Trends im Hinweisgeberschutz: Was Unternehmen 2025 beachten sollten


Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist in Kraft – seit Juli 2023 gelten klare Pflichten für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden. Die gesetzliche Lage ist also
nicht neu, aber viele Unternehmen stehen jetzt vor der Aufgabe, die Umsetzung nachzuholen oder bestehende Prozesse zu prüfen.

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Eine Person in Businesskleidung (schwarzer Blazer, weißes Hemd) sitzt vor einer hellen Wand und hält ein geschlossenes, blaues Notizbuch vor ihr Gesicht, sodass dieses vollständig verdeckt ist. Die Fingernägel sind dezent gelb lackiert.

Schutz der Hinweisgeber und Umgang mit anonymen Meldungen: Ein Leitfaden für KMU

In einer zunehmend komplexen und regulierten Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, Fehlverhalten, Betrug und andere Missstände frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit 50 bis 250 Mitarbeitenden sind durch das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) seit 2023 verpflichtet, interne Meldestellen einzurichten und Hinweisgeber zu schützen. Für viele KMU ist das Thema noch neu und mit Unsicherheiten verbunden. Was bedeutet Hinweisgeberschutz konkret? Wie geht man mit anonymen Meldungen um? Und wie lässt sich ein Hinweisgebersystem so gestalten, dass es Vertrauen schafft, Missbrauch verhindert und rechtssicher ist?

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Häufig gestellte Fragen

  1. 01Was ist ein Hinweisgebersystem oder Whistleblower System?

    Ein Hinweisgebersystem, auch bekannt als Whistleblower-System, ist ein entscheidendes Instrument zur Förderung von Transparenz, Compliance und Integrität in Unternehmen. Es bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, Missstände, Verstöße gegen Gesetze oder interne Richtlinien sowie ethisches Fehlverhalten innerhalb einer Organisation sicher und vertraulich zu melden. Dieses System schafft eine Kommunikationsplattform, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Bedenken offen zu äußern, ohne Angst vor Repressalien oder Diskriminierung haben zu müssen. Ein Whistleblower-System ist von großer Bedeutung für Unternehmen, da es dazu beiträgt, frühzeitig potenzielle Probleme zu identifizieren, rechtliche Risiken zu minimieren und eine Kultur der Offenheit und Verantwortlichkeit zu fördern.

    Insgesamt ist ein Hinweisgebersystem ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen ab 50 Mitarbeitern. Es unterstützt die Förderung von Integrität, Transparenz und Compliance und trägt dazu bei, langfristigen Erfolg und Vertrauen aufzubauen.

  2. 02Können wir tell it testen, bevor wir es kaufen?

  3. 03Ist die Implementierung von tell it zeitaufwendig?

  4. 04Reicht das Starter Produkt für mein Unternehmen aus?

  5. 05Sind individuelle Anpassungen möglich?

  6. 06Wie funktioniert der Kontakt mit dem Hinweisgeber?

  7. 07Muss ich für den Test-Account meine Kreditkarten-Daten angeben?

Ihr direkter Draht zu tell it

Mit unserer persönlichen Ansprechpartnerin haben Sie einen direkten Draht zur Expertin auf unserer Hinweisgeberplattform. Andrea ist darauf spezialisiert, Ihre Anfragen professionell zu bearbeiten und sicherzustellen, dass Ihre Informationen entsprechend verarbeitet werden.

Andrea Valesic-Simunkovic

Andrea Valesic-Simunkovic

Head of Business Development

Wieso ein Whistleblower-System wichtig ist: Förderung von Transparenz und Compliance

In einer Zeit, in der ethisches Verhalten und unternehmerische Verantwortung im Mittelpunkt stehen, gewinnt das Konzept des Whistleblowings immer mehr an Bedeutung. Ein Whistleblower-System stellt eine Plattform dar, die Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, potenzielle Missstände, rechtliche Verstöße oder unethisches Verhalten innerhalb einer Organisation zu melden, ohne dabei befürchten zu müssen, negative Konsequenzen zu erleiden. Wir beleuchten die Gründe, warum ein solches System von entscheidender Bedeutung ist, um eine transparente und rechtskonforme Unternehmenskultur zu fördern.

Förderung einer offenen Kommunikationskultur

Ein Whistleblower-System schafft eine offene und vertrauensvolle Kommunikationskultur, in der Mitarbeiter ihre Bedenken und Beobachtungen frei äußern können. Die Anonymität, die solche Systeme bieten, ermöglicht es Mitarbeitern, ohne Angst vor Repressalien auf potenzielle Missstände hinzuweisen. Dadurch werden Barrieren abgebaut und die Mitarbeiter ermutigt, auf ethische Probleme oder Compliance-Verstöße hinzuweisen.

Identifizierung von Risiken und rechtlichen Verstößen

Ein effektives Whistleblower-System dient als Frühwarnsystem für potenzielle Risiken und rechtliche Verstöße. Durch die Möglichkeit, anonyme Meldungen zu erstatten, können Mitarbeiter auf Fehlverhalten aufmerksam machen, ohne Angst vor beruflichen oder persönlichen Konsequenzen zu haben. Dadurch wird die frühzeitige Erkennung von Problemen ermöglicht, die andernfalls unentdeckt bleiben könnten.

Schutz von Mitarbeitern und Integrität

Whistleblower-Systeme bieten Mitarbeitern Schutz vor Repressalien oder Diskriminierung durch ihre Vorgesetzten oder Kollegen. Die Anonymität gewährleistet, dass Mitarbeiter frei von Furcht vor negativen Konsequenzen Missstände melden können. Dies fördert nicht nur die Integrität der Organisation, sondern stärkt auch das Vertrauen der Mitarbeiter in die Führungsebene.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Unternehmen stehen vor einer ständig wachsenden Anzahl von Gesetzen und Vorschriften, die sie einhalten müssen. Ein Whistleblower-System unterstützt Unternehmen dabei, DSGVO, Anti-Korruptionsgesetze und andere Bestimmungen einzuhalten. Durch die Möglichkeit, Verstöße intern zu melden, können Unternehmen proaktiv handeln, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Schaffung eines positiven Images

Organisationen, die ein Whistleblower-System implementieren, demonstrieren ihr Engagement für Transparenz, Integrität und Compliance. Dies stärkt das Image eines Unternehmens als ethisch verantwortlicher Akteur, der bereit ist, auf Verstöße hinzuweisen und diese anzugehen. Ein solches Image kann sich positiv auf das Kundenvertrauen, das Ansehen in der Branche und die Mitarbeiterbindung auswirken.

Fazit: Ein unverzichtbares Instrument für moderne Unternehmen

In einer Zeit, in der ethische Standards und Compliance eine herausragende Rolle spielen, ist ein Whistleblower-System für Unternehmen unverzichtbar. Es fördert eine offene Kommunikationskultur, ermöglicht die Identifizierung von Risiken, schützt Mitarbeiter und Integrität, trägt zur Einhaltung von Gesetzen bei und schafft ein positives Unternehmensimage. Unternehmen, die ein solches System implementieren, positionieren sich als moderne Organisationen, die nicht nur auf Profit aus sind, sondern auch auf Ethik, Transparenz und Verantwortung setzen.