La legge sulla protezione degli informatori

Scoprite di più sulla nuova legge sulla protezione dei denuncianti e stabilite il vostro canale di comunicazione interna con Tell IT.

Neues Hinweisgeberschutzgesetz

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist am 2. Juli 2023 in Kraft getreten. Es soll Whistleblower, also Personen, die Verstöße gegen das Recht, die öffentliche Verwaltung oder die Wirtschaft melden, vor Repressalien schützen. Das HinSchG gilt für alle Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten.

Che cos'è un whistleblower?

Un whistleblower è una persona che segnala una violazione della legge, della pubblica amministrazione o dell'azienda. Queste violazioni possono essere, ad esempio, corruzione, riciclaggio di denaro, evasione fiscale, discriminazione o inquinamento ambientale. I whistleblower possono essere sia dipendenti che persone esterne.

Quali sono i diritti degli informatori?

Gli informatori sono protetti da rappresaglie. Ciò significa che non possono essere licenziati, trasferiti o altrimenti svantaggiati per aver segnalato una violazione. Gli informatori hanno inoltre il diritto di mantenere segreta la propria identità.

Chi deve creare un canale di notifica interno?

Le aziende con più di 50 dipendenti sono obbligate a istituire un canale interno per la segnalazione delle irregolarità. Il canale interno per le denunce deve essere sicuro e riservato. I whistleblower spesso vogliono che la loro identità sia protetta. La legge non stabilisce che le denunce anonime debbano essere trattate. Tell IT può scegliere se consentire o meno le segnalazioni anonime. In ogni caso, gli informatori devono avere la certezza di non essere svantaggiati a causa delle loro segnalazioni.

Domande sulla legge?

Il nostro avvocato esperto e amministratore delegato, Nico Werdermann, è a vostra disposizione per chiarire tutte le questioni legali relative alla legge sulla protezione degli informatori e alla conformità.

Come posso impostare un canale interno di suggerimento?

Ecco alcuni suggerimenti per la creazione di un canale di notifica interno:

  • Con Tell IT, scegliete un sistema sicuro e riservato che potete adattare alla vostra attività.
  • Assicuratevi che il canale informativo interno sia facile da trovare e da usare. Il canale informativo interno deve essere pubblicato sul sito web dell'azienda e sulla intranet.
  • Fornire agli informatori informazioni chiare su ciò che può essere segnalato e su come verranno gestite le segnalazioni. Gli informatori devono sapere che non saranno discriminati per le loro segnalazioni.
  • Formare il personale sul canale interno per le denunce. I dipendenti devono sapere come funziona il canale interno per le denunce e come possono utilizzarlo.
  • Definite le procedure interne di elaborazione e decidete quale gruppo di persone selezionate deve essere responsabile dell'elaborazione. Se necessario, potete anche coinvolgere un consulente esterno che abbia accesso diretto alla vostra piattaforma informatica Tell ed elabori le informazioni per voi.

I vantaggi di un canale informativo interno

Un canale interno per i suggerimenti offre alle aziende una serie di vantaggi. Questi includono:

  • Individuazione precoce di violazioni legali e altri problemi. Un canale interno di whistleblowing può aiutare a identificare e affrontare tempestivamente violazioni legali e altri problemi. Questo può far risparmiare alle aziende denaro e reputazione.
  • Migliorare la gestione del rischio di compliance. Un canale interno per le denunce può contribuire a migliorare la gestione del rischio di conformità. Questo può aiutare le aziende a proteggersi da violazioni legali e altri problemi.
  • Rafforzare la cultura aziendale. Un canale interno per le segnalazioni può contribuire a rafforzare la cultura aziendale. Può aiutare le aziende a creare un ambiente di lavoro onesto e inclusivo.
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Conclusione

La legge sulla protezione degli informatori è un passo importante verso il miglioramento della protezione degli informatori in Germania. Le aziende con più di 50 dipendenti sono obbligate a istituire un canale interno per la segnalazione delle irregolarità. Con Tell IT, potete creare in modo semplice e veloce un canale interno per le denunce, configurarlo in base alle vostre esigenze e quindi soddisfare facilmente i requisiti di legge.

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